Il 1° gennaio 2027 si avvicina e il passaggio al formato elettronico dei registri dei trattamenti fitosanitari entra in una fase decisiva. Per aziende agricole, cooperative e Organizzazioni di Produttori è il momento di verificare strumenti, procedure e organizzazione dei dati.
La digitalizzazione del settore agricolo sta attraversando un passaggio importante. Dopo un percorso di aggiornamenti normativi e adeguamenti dei sistemi informativi, il 2027 rappresenta un riferimento fondamentale per la gestione elettronica dei registri dei trattamenti fitosanitari.
Non si tratta semplicemente di sostituire un documento cartaceo con uno digitale. Il cambiamento riguarda anche il modo in cui le aziende registrano, organizzano, conservano e rendono disponibili le informazioni sulle proprie attività agricole.
Per questo motivo, prepararsi per tempo può aiutare a gestire il passaggio con maggiore semplicità, evitando di concentrare tutte le attività di adeguamento a ridosso della scadenza.
Quaderno di Campagna Digitale: cosa cambia dal 2027?
Il Quaderno di Campagna è già uno strumento previsto dalla normativa per la registrazione dei trattamenti fitosanitari. La novità non riguarda quindi l’introduzione dell’obbligo di registrazione, ma il formato elettronico con cui queste informazioni devono essere gestite.
Il Regolamento di esecuzione (UE) 2023/564 ha definito nuove disposizioni relative al contenuto e al formato dei registri dei prodotti fitosanitari utilizzati dagli operatori professionali. Successivamente, il Regolamento di esecuzione (UE) 2025/2203 ha introdotto la possibilità, per gli Stati membri, di consentire una fase transitoria per gli utilizzi effettuati prima del 1° gennaio 2027.
In Italia, il Decreto ministeriale del 30 dicembre 2025, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale del 23 aprile 2026, ha stabilito il termine del 31 dicembre 2026 per la conversione dei registri nel formato elettronico prescritto. Questo quadro rende particolarmente importante affrontare fin da ora gli aspetti organizzativi della transizione.
Dalla normativa alla gestione operativa: perché è importante organizzarsi adesso
Con l’avvicinarsi della scadenza, l’attenzione delle aziende agricole deve spostarsi progressivamente dalle sole disposizioni normative alle attività quotidiane. La domanda non è più soltanto «Cosa prevede la normativa?», ma anche: la nostra organizzazione è pronta a gestire correttamente queste informazioni in formato digitale?
Per rispondere è utile verificare alcuni aspetti concreti:
- Come vengono registrati attualmente i trattamenti fitosanitari? Le informazioni relative alle colture e agli appezzamenti sono organizzate e aggiornate? I dati vengono gestiti attraverso strumenti digitali oppure sono distribuiti tra documenti cartacei e fogli di calcolo? Chi si occupa dell’inserimento e della verifica delle registrazioni? Quali procedure saranno necessarie per gestire i dati secondo le modalità previste dai sistemi istituzionali?
Sono verifiche che possono sembrare semplici, ma diventano particolarmente importanti quando le informazioni coinvolgono numerose colture, appezzamenti o aziende agricole.
Il ruolo del SIAN nella gestione del Quaderno di Campagna
Un elemento centrale nel percorso di digitalizzazione è il SIAN, Sistema Informativo Agricolo Nazionale. AGEA ha già previsto, nell’ambito del SIAN, un sistema per la gestione del Quaderno di Campagna dell’Agricoltore (QDCA), collegato al fascicolo aziendale. Il sistema è stato progettato per raccogliere in modo strutturato le informazioni relative alle attività agricole e ai trattamenti effettuati. Le istruzioni operative AGEA prevedono anche modalità di interazione attraverso servizi informatici, per consentire lo scambio di informazioni tra sistemi compatibili.
In questo contesto, per aziende agricole e operatori del settore diventa importante comprendere come saranno gestiti i flussi informativi e quali modalità operative dovranno essere adottate. La disponibilità di dati ordinati, completi e aggiornati costituisce un punto di partenza essenziale per affrontare la digitalizzazione. È opportuno, inoltre, seguire gli aggiornamenti ufficiali di AGEA e SIAN per conoscere le procedure applicabili e le eventuali indicazioni tecniche successive.
Organizzazioni di Produttori: una sfida che coinvolge tutte le aziende associate
Per le Organizzazioni di Produttori, il passaggio al digitale presenta esigenze organizzative particolari. Una OP può coordinare decine o centinaia di aziende agricole, ciascuna con colture, appezzamenti, trattamenti e registrazioni differenti.
Quando queste informazioni vengono gestite attraverso strumenti separati, raccogliere e consultare i dati può richiedere tempo e un notevole lavoro di coordinamento. Pensiamo, ad esempio, a un’Organizzazione di Produttori ortofrutticola che deve verificare le registrazioni delle aziende associate.
Se ogni azienda utilizza un sistema differente, può diventare complesso avere una visione ordinata delle informazioni disponibili, individuare eventuali dati mancanti e supportare le attività dei tecnici. La digitalizzazione rappresenta quindi anche un’opportunità per migliorare il coordinamento tra l’OP e le aziende associate.
Disporre di un ambiente organizzato per la gestione dei Quaderni di Campagna può facilitare la consultazione delle informazioni, ridurre la frammentazione dei dati e rendere più semplice il lavoro quotidiano.
Come prepararsi al Quaderno di Campagna Digitale 2027?
Per affrontare il cambiamento non è necessario rivoluzionare immediatamente tutte le procedure aziendali. È più utile procedere gradualmente, partendo dall’organizzazione delle informazioni già disponibili.
1. Verificare gli strumenti utilizzati: il primo passo consiste nel comprendere come vengono gestite oggi le registrazioni agricole e quali strumenti vengono utilizzati dai diversi operatori.
2. Organizzare i dati aziendali: informazioni su colture, appezzamenti e trattamenti dovrebbero essere facilmente individuabili, consultabili e aggiornabili.
3. Definire responsabilità e procedure: è importante stabilire chi inserisce i dati, chi ne verifica la completezza e come vengono gestite eventuali correzioni.
4. Valutare strumenti digitali adeguati: una soluzione gestionale dovrebbe rispondere alle esigenze operative dell’azienda o dell’organizzazione, senza introdurre inutili complessità.
5. Seguire gli aggiornamenti ufficiali: le indicazioni operative relative ai sistemi istituzionali e alle modalità di gestione dei dati devono essere verificate attraverso le comunicazioni degli enti competenti.
Prepararsi in questo modo consente di affrontare il passaggio al digitale come un processo organizzativo, anziché come un’attività da completare all’ultimo momento.
Come Feedentity può supportare aziende agricole e Organizzazioni di Produttori
In questo scenario, la tecnologia può diventare uno strumento concreto per semplificare il lavoro quotidiano.
Feedentity supporta la gestione digitale delle attività agricole e dei Quaderni di Campagna, aiutando aziende e Organizzazioni di Produttori a organizzare le informazioni in un unico ambiente. Per le OP, in particolare, la possibilità di gestire i dati delle aziende associate attraverso una piattaforma centralizzata può rappresentare un vantaggio operativo importante. L’obiettivo è rendere più semplice la consultazione delle registrazioni, migliorare l’organizzazione delle informazioni e supportare il coordinamento delle attività agricole. Il percorso verso il 2027 rende ancora più importante valutare gli strumenti disponibili, le procedure interne e gli eventuali adeguamenti necessari alle nuove modalità di gestione dei registri elettronici.
Il 2027 si avvicina: prepararsi oggi può fare la differenza
Il passaggio al formato elettronico dei registri dei trattamenti fitosanitari è un cambiamento che merita attenzione, ma che può essere affrontato con gradualità e organizzazione. Per aziende agricole, cooperative e Organizzazioni di Produttori, il momento di iniziare le verifiche operative è adesso.
Comprendere come vengono gestiti i dati, individuare eventuali criticità e valutare strumenti digitali adeguati significa costruire le condizioni per una transizione più ordinata. Non è soltanto una questione normativa: è anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione delle attività agricole.
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